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Al dott <...>
Via <...> n. <...>
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INCARICO DI CONSULENZA ASSICURATIVA, AMMINISTRAZIONE
POLIZZE ED ASSISTENZA SINISTRI
Con la presente Vi conferiamo l'incarico di amministrare tutte le nostre polizze assicurative consegnateVi nonché quelle che in seguito venissero emesse o Vi venissero da noi consegnate. Vogliate pertanto ritirare dalle rispettive società di assicurazione ogni comunicazione riguardante dette polizze, le relative quietanze dei pagamenti fatti per nostro conto, gli atti di variazione e le polizze sostituenti. Vogliate altresì effettuare per nostro conto tutte le comunicazioni relative ai contratti, per i quali vorrete instaurare e - previo nostro accordo - definire le relative trattative con le Società di Assicurazione e con i terzi. In conclusione, Vi incarichiamo espressamente a trattare per nostro conto e a definire (sempre previo nostro accordo) ogni pratica relativa alle polizze in questione. Alleghiamo copia delle lettere che, al momento opportuno, indirizzeremo alle varie Società di Assicurazione per informarle dell'incarico da noi conferitoVi come sopra. Attendiamo ci inviate, col programma assicurativo, concrete proposte per eventuali spostamenti di scadenza ed un elenco dei contratti con il riepilogo delle garanzie ed il quadro delle ns. scadenze ed un progetto di piano dei pagamenti.
Inoltre Vi preghiamo di tenerVi a disposizione dei ns. uffici per:
a) fornire di massima, a ns. richiesta, le delucidazioni ed i chiarimenti necessari ad una corretta interpretazione delle polizze e sulla probabile estensione delle garanzie descritte in relazione alle dinamiche condizioni aziendali dei rischi;
b) provvedere ad un aggiornamento annuo del Vs. parere sull'intera ns. posizione assicurativa, sia per quanto attinente alle condizioni di assicurazione sia per quanto riguarda il prezzo, ed a consegnarci almeno una volta all'anno la copia del diario cliente, della proposta di programma assicurativo e dell'estratto conto relativo alle operazioni svolte per ns. conto;
c) segnalarci ogni novità assicurativa, a Vs. conoscenza, che possa interessare la ns. azienda o per innovamento del mercato assicurativo o per nuove esperienze di lavoro.
Ci riserviamo, esaminate le condizioni della Vs. revisione, di eseguire in tutto o in parte e con i tempi di ns. gradimento quanto da Voi suggerito, ma in ogni caso Vi garantiamo un diritto prioritario per l'ordine di esecuzione di quanto stabilire di realizzare, per la Vs. società o per altro mediatore di assicurazione da Voi indicato, per il collocamento dei rischi da assicurare presso primarie Società di Assicurazione italiane e straniere, regolarmente autorizzate dal Ministero competente, con l'accordo di mantenere in ogni caso tutti i rapporti di gestione (ad esempio pagamento dei premi, richieste di variazione alle polizze, denunce di sinistro ecc.) ed amministrazione delle polizze da noi stipulate tramite Vostro o tramite il mediatore da Voi indicato, finché queste risultino in vigore, anche dopo la eventuale cessazione del presente incarico e questo anche in caso di sostituzione, aumento, trasporto o qualsiasi variazione dei rischi assicurati e di non trasferire, senza Vostro consenso, le polizze su indicate dalla Agenzia, o Uffici di assicurazione, presso la quale sono state da Voi collocate.
Vi incarichiamo inoltre di provvedere alla trattazione e definizione dei sinistri che ci dovessero occorrere, provvedendo a tutte le incombenze relative, nel ns. interesse, come ad esempio e dove occorra: compilare, firmare e presentare per ns. conto le denunce del sinistro, accedere per accertamenti al PRA, richiedere estratti cronologici, coadiuvarci nella presentazione o ritiro dei documenti alle autorità di polizia giudiziaria, trattare per ns. conto con le controparti, incaricare - dopo ns. autorizzazione - periti ed esperti e definire in sostanza la trattativa ritirando i documenti relativi per la ns. firma, compresi gli importi a ns. favore.
Per le Vs. prestazioni Vi riconosceremo l'importo mensile convenuto di euro <...> pagabili in un'unica fattura annua anticipata comprensiva di tutte le spese ordinarie ed escluse le spese straordinarie da noi autorizzate, da fatturarsi a parte, salvo conguagli, da noi preventivamente autorizzati dopo aver esaminato l'entità delle Vs. prestazioni in rapporto al numero ed alla complessità delle pratiche svolte, e una percentuale del <...>% dei risparmi a voi ottenuti sulle polizze assicurative del ns. programma assicurativo.
Per l'importo suddetto, restiamo in attesa di regolare fattura. Per quanto riguarda il servizio assistenza sinistri, resta inteso che se, in aggiunta a quanto sopra. riusciste a farVi riconoscere dalla controparte, o dal mio assicuratore, un ulteriore importo per le prestazioni suddette, nulla avremo da obbiettare o da pretendere a rimborso o defalco.
In caso di necessità Vi rilasceremo lettera di comunicazione dell'incarico per le parti interessate. Il presente incarico si intende valido fino a revoca da comunicare a mezzo lettera raccomandata con preavviso di sei mesi sulla scadenza. Se con la presente viene rinnovato l'incarico, vi diamo benestare per tutte le operazioni contabili da voi fatte fino ad oggi per il precedente incarico e vi confermiamo che ci avete consegnate tutte le ricevute dei pagamenti fatti per ns. conto. Riepiloghiamo qui di seguito i dati necessari per l'esecuzione dell'incarico. Vi consegniamo euro <...> per soddisfare le prime esigenze di copertura e attendiamo ci consegniate il piano dei pagamenti <...> summenzionato. Vorrete darci conferma dell'inizio della gestione dell'incarico.
ALLEGATO
Vi preghiamo di prendere nota che abbiamo conferito alla <...> l'incarico, quale ns. fiduciaria, di amministrare le polizze sottoindicate a suo tempo da Voi emesse, nonché le polizze che in seguito venissero da Voi accese al nostro nome.
Vogliate pertanto provvedere ad inviare alla stessa ogni comunicazione che riguardi tali polizze, nonché consegnarLe le quietanze dei pagamenti fatti per nostro conto, gli atti di variazione o regolazione e le polizze sostituenti, accettare tutte le comunicazioni relative ai contratti comprese le denunce di sinistro per le quali vorrete instaurare le trattative del caso con la <...> medesima, la quale - in sostanza - è inaricata a trattare e a definire per nostro conto ogni pratica relativa alle polizze sottoindicate.
<...>, lì <...>
Legale rappresentante <...>
Per accettazione dott. <...>